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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

Martainville-Épreville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sur un poste de chargé de mission ludiculture, ludisports, randonnée, taxe de séjour, vous aurez pour missions principales : - Ludiculture : Référent Ludiculture, en lien avec les communes bénéficiaires, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances en partenariat avec les communes, sélection et répartition des activités, recherche des animateurs et intervenants, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation. - Ludisport 76 Référent Ludisports 76, en lien avec le Département, subventions, financements, données de fonctionnement, communication, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances de Ludisports en partenariat avec les communes, répartition des activités, recherche des animateurs sportifs, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation, Gestion des kits Ludisports (inventaire, commande, achalandage), Gestion des ateliers sur le portail famille. - Taxe de séjour : Gestion de la taxe de séjour : accompagnement des élus communautaires dans les modalités de perception de la taxe de séjour, préparation de la délibération[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

A pourvoir au sein de notre classe spécialisée accueillant des enfants ayant des troubles autistiques, pour adapter l'enseignement à chaque enfant. Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Connaissance de l'autisme, et gestion des troubles du comportement nécessaire. Connaissance des outils de communication alternatifs. Poste à pourvoir de suite.

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Comptable

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef de service comptabilité et en collaboration permanente avec les membres des équipes des autres services, le/la comptable assure l'ensemble des travaux de saisie et de comptabilité liés à l'exercice des missions confiées aux services, dans le respect des délégations accordées, des procédures et des consignes qui lui sont communiquées. Contrat du 15/06/2025 au 31/08/2025 Vos missions seront donc, de : - Mettre en œuvre des techniques de comptabilité et des procédures spécifiques au service comptable. - Enregistrer les écritures comptables. - Présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble des informations techniques du service comptable en utilisant les techniques bureautiques. - Répondre aux demandes d'informations des autres services ou de l'extérieur sur le domaine d'expertise du service. - Prendre en charge les contacts téléphoniques et participer à l'activité comptable, en lien avec des partenaires extérieurs. - Rendre compte de son action à sa hiérarchie. - Enregistrer et payer les factures et ordre de paiements au sein de la comptabilité des personnes en mesures de protection. - Effectuer, vérifier et affecter les encaissements. COMPETENCES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Ouvrier / Ouvrière pépiniériste

Emploi Cadeaux - Fleurs

Rivières, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des tâches quotidiennes en pépinière, rempotage, tuteurage, classement des plantes, nettoyage de planches de culture, plantation , désherbage manuel et chimique ( si détenteur certiphyto ), formation des végétaux . 12€50 brut / h (pour les 35 heures) + 15€62 / h (pour les 5 heures supplémentaires si effectuées ) à voir selon compétence. Les connaissances en milieu agricole sont un plus. Expérience de 1 an .

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Médecin coordonnateur

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Conformément à l'article D312-58 du Code de l'Action Sociale et des familles, modifié par Décret n°2011-1047 du 2 septembre 2011, ses attributions sont multiples autour de 13 missions, il/elle élabore, avec le concours de l'équipe soignante, le projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement, coordonne et évalue sa mise en oeuvre. Il/elle donne un avis sur les admissions des personnes à accueillir en veillant notamment à la compatibilité de leur état de santé avec les capacités de soins de l'institution. Il/elle préside la commission de coordination gériatrique chargée d'organiser l'intervention de l'ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l'établissement. Cette commission, dont les missions et la composition sont fixées par arrêté du ministre chargé des personnes âgées, se réunit au minimum deux fois par an. Le médecin coordonnateur informe le représentant légal de l'établissement des difficultés dont il a, le cas échéant, connaissance liées au dispositif de permanence des soins prévu aux articles R. 6315-1 à R. 6315-7 du code de la santé publique. Il/elle évalue et valide l'état de dépendance des résidents et leurs besoins en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

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Conducteur / Conductrice de bus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chez R.A.S Intérim LA SEYNE SUR MER, nous recherchons un/e conducteur/trice de bus intrépide pour un contrat en intérim pour l'un de nos clients qui est un leader dans son domaine d'activité, et dont les entrepôts sont situés sur le secteur sur HYERES. Prêt/e pour un road trip urbain ? Prendre le volant d'un formidable engin et embarquer vos passagers vers leur destin, voilà la mission de ce poste où chaque virage devient une aventure. Préparez-vous à une carrière où l'itinéraire est aussi exaltant que la destination ! - Vous lever chaque matin avec la mission de transformer votre bus en un vaisseau spatial vers l'aventure quotidienne de vos passagers. - Assurer un accueil chaleureux à bord, votre sourire est contagieux et votre bonne humeur, légendaire ! - Prendre les commandes de votre bolide en douceur en respectant les horaires, parce que la ponctualité, c'est tout un art. - Veiller à la sécurité des passagers comme un vrai chevalier au service de son royaume. - Partager vos secrets infaillibles avec notre équipe technique pour maintenir votre bus dans une forme olympique. - Être le GPS humain, prêt à répondre aux questions des passagers avec la sagesse de l'oracle. Urbain,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 personne pour le poste d'agent de service. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein d'un lycée sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire des dégradations ou incidents - Participer aux activités de production de repas (aide à la production froide) - Préparer les salles ACTIVITES SPECIFIQUES - Ouverture et fermeture des bâtiments - A la demande du chef d'équipe[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Jardres, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale à taille humaine, notre entreprise est spécialisée dans le secteur de l'automobile depuis 40 ans, nous mettons un point d'honneur a travailler dans un climat de confiance, de proximité et de respect tant avec nos clients qu'avec nos collaborateurs. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le suivi administratif et la comptabilité de base - accueil téléphonique et physique des clients - gestion du courrier - saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - rapprochements bancaires - préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - suivi des règlements et relances - classement et archivage de documents administratifs et comptables Profil recherché: Expérience en comptabilité Rigueur et autonomie Vous pourrez postuler en envoyant votre cv et lettre de motivation. A bientôt

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Agent / Agente de liaison interne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

- Horaires : 6 horaires semaines par roulement : 5h/12h30- 6h/13h30- 7h/15h- 8h/16h- 9h30/17h30- 13h/20h45 4 horaires week-ends par roulement : 5h/12h30- 6h/13h- 9h/17h- 12h30/19h30 - Conditions d'exercice : Les charges roulantes à déplacer sont susceptible d'être lourdes. L'agent doit avoir une bonne condition physique et aucune restriction médicale. - Matériels et outils utilisés : Chariots/Roll/Triporteurs électriques/Téléphone/Terminal Wifi pour la traçabilité/tire-palette/ télécommande TAL/ véhicule utilitaire/ordinateur supervision/ tablette / /compacteur. ACTIVITES PRINCIPALES - Agent d'étage : Mission principale consistant à acheminer des contenants depuis les gares logistiques d'étages dans les différents services - Décartonnage : Positionné dans un local à proximité des blocs, il a pour mission de décartonner (emballage primaire) les colis afin de les acheminer en zone propre - Poste piéton : Mission qui consiste à acheminer des colis d'un service à l'autre, soit programmée soit sur appel téléphonique - Superviseur TAL : Après formation, la mission consiste à assurer la supervision du système TAL (robots assurant la liaison entre le pôle logistique et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve), Missions administratives : o Effectuer la facturation o Gérer le rapprochement comptable et l'interface avec le cabinet comptable o Gérer les prélèvements o Réceptionner et ventiler le courrier o Assurer les encaissements o Assurer le recouvrement o Classement o Etre en lien avec les clients o Participer à la gestion des mises à jour des différentes bases de données o Traiter les factures fournisseurs o Missions diverses liées à l'assistanat de Direction Compétences: Type EBP et Wipsos o Word, maitrise exigée o Excel maitrise exigée o Informatique maitrise exigée Contrat de 2 jours par semaine, idéalement lundi et jeudi

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 95 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Gestion de l'agenda du directeur / de la directrice (rendez-vous, réunions, déplacements) Organisation de réunions, comités et événements internes Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et présentations Suivi de dossiers confidentiels et coordination avec les différents services Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction, gestion PME-PMI, ou équivalent) Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant ou multi-interlocuteurs Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sens de la discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation Très bon niveau d'expression écrite et orale La maîtrise de l'anglais est un plus (à adapter selon le poste)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dembeni, 97, Mayotte, -1

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Réponse aux appels d'offres Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et de documents simples Suivi administratif de dossiers internes Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous évoluerez en qualité d'Assistant de gestion PME H/F au sein d'un établissement situé à Porto-Vecchio (Obtention d'une qualification BAC+2 en qualité d'Assistant gestion PME-PMI.). Vous évoluerez sous la direction d'un maitre de stage en entreprise sur les missions principales suivantes : - Suivi administratif de dossier - Réception du recueil des besoins de la part du commercial - Etablir les devis Assurer la tenue du standard téléphonique - Classement Rédaction mail - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux - Gestion des annulations, des reports, des relances

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Syndic de copropriété

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI à Ajaccio ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique***S'assurer[...]

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Professeur / Professeure d'instrument de musique

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes, 05) recrute un(e) : Enseignant(e) d'Accordéon Diatonique dans le cadre de son école de musique et d'art par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'un an) à temps non-complet (4h45 hebdomadaires et plus selon besoins et profil) Cadre d'emploi / grade : Assistant Territorial d'Enseignement Artistique principal de 1ère ou 2nde classe. Poste à pourvoir à compter du 01 09 2025. Missions Dans le respect des textes en vigueur, l'enseignant(e) recruté(e) aura en charge, sous la responsabilité de la Direction de l'école de musique, d'enseigner l'accordéon diatonique à ses élèves, enfants et adultes, inscrits dans l'établissement. Activités principales détaillées : - Enseignement individuel et collectif de l'accordéon diatonique ; - Préparation des cours (recherche et adaptation de répertoires) ; - Travail musical personnel et entretien des performances techniques dans sa discipline ; - Réflexion et mise en œuvre de sa formation continue ; - Mise en œuvre de l'évaluation de ses élèves (contrôles continus et examens de fins de cycles) ; - Conduite des ateliers de pratiques collectives ; - Participation aux auditions[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement et de son aménagement au Palais des Rois Sardes au 10 rue de la Préfecture à Nice, le Conservatoire recherche son/sa chargé de communication, pour accompagner ses activités diversifiées et décentralisées. Fort de votre expérience et une envie de créativité au service de notre structure, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe au service des usagers et de notre Département. Vos principales missions - Accueillir, accompagner et renseigner élèves, familles et élus ; - Développer des supports créatifs pour valoriser nos actions pédagogiques ; - Développer et animer les réseaux sociaux ; - Participer à l'organisation et au bon déroulement des évènements et manifestations extérieurs ; - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour mettre en lumière les évènements adaptés à nos différents publics ; Activités et conditions d'exercice : - Communication interne et externe - Participe à l'organisation et au bon déroulement des évènements et pour tous types de manifestations - Diffusion, élaboration, et accompagnement dans la mise en œuvre de la chartre graphique et la stratégie de communication - Assure la conception[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Site de LA MONCELLE, Les fratries Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio- professionnelle. Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Vous exercez au sein de l'unité la Moncelle les fratries de l'association la Sauvegarde des Ardennes, accueillant des jeunes confiés, sur décision judiciaire, à l'aide sociale à l'enfance. Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure - Saisit les éléments des salariés dans les différents logiciels (HRA, consolide les Eléments Variables de Paie des salariés et les classe sur le serveur, consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (H4YOU)... Participation à la gestion budgétaire,[...]

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Comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Saisie et contrôle des écritures comptables - Rapprochements bancaires et suivi des comptes - Déclarations fiscales (TVA.) - Préparation des situations et des clôtures (mensuelles, annuelles) - Suivi de trésorerie - Saisie des paiements fournisseurs - - Gestion administrative (classement, archivage, numérisation, courrier) - Support de la fonction IT pour la gestion des logiciels et la mise en place des nouvelles fonctionnalités - Des connaissances dans le domaine des assurances seraient un plus. Compétences : - Connaissance et maitrise des normes fiscales françaises - Esprit d'analyse, rigueur, confidentialité, polyvalence. - Aisance informatique : pack office - logiciel comptable, XBAT serait un plus Profil : - Bac +2/+3 en comptabilité - Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Tes missions. Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, tu seras en charge des missions suivantes : - Assurer la mise à jour, le pointage et la transmission de la comptabilité via un outil SaaS - Transmettre les informations comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivre la trésorerie de l'entreprise et effectuer les rapprochements bancaires - Vérifier le chiffre d'affaires en lien avec l'équipe ADV - Suivre les paiements fournisseurs et passer les commandes nécessaires - Gérer l'administratif courant : gestion du courrier, classement, suivi des contrats (EDF, aménagement des bureaux, plateformes, etc.) - Participer à l'optimisation des processus internes (financiers et administratifs) - Selon ton profil, accompagner certains projets structurants en lien avec la fusion en cours - Assurer un lien fluide avec les équipes internes et les partenaires externes Le poste est basé à proximité d'Aubigny-sur-Nère. Il est donc nécessaire d'être situé-e dans la région. Ton profil idéal. - Tu disposes d'une formation Bac+2/3 (type BTS/DUT en gestion, comptabilité ou équivalent) et d'une première expérience en gestion administrative ou comptable - Tu es rigoureux-se,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : L'AGENCE PROMAN de LANDIVISIAU recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F . En tant que facteur vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Débutant(e) accepté(e) - Formation assurée - Environnement de travail fruité et motivant Vous souhaitez changer de job et travailler dans une entreprise qui a la pêche ? Vous avez une 1ère expérience en industrie et l'envie d'exercer votre métier dans un univers gourmand ? Votre agence Adéquat Vauvert recrute des Assistant administratif H/F pour son client Solarys. Créatrice d'expériences gourmandes, l'entreprise confectionne au quotidien compotes, fruits en morceaux et confitures notamment pour la marque St-Mamet. Installés à Vauvert dans le Sud-est de la France, les ateliers de production du groupe sont au plus près des vergers où poussent les fruits transformés. Vos futures missions fruitées : En tant qu'Assistant administratif H/F, grâce à vous les lignes de production seront toujours pleines d'énergie pour concocter des recettes qui font voyager les papilles ! - Traitement des fichiers ; - Saisie sur outils bureautiques (Excel) ; - Assurer la traçabilité des produits ; - Gestion des mouvements de stock ; - Saisie sur SAP ; - Pesée des camions et établissement des bons de livraisons ; - Classement, archivage de documents ; Cette mission est faite pour vous si : -[...]

photo Vendeur / Vendeuse en bureau de tabac

Vendeur / Vendeuse en bureau de tabac

Emploi Enseignement - Formation

Castres-Gironde, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

--- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- --- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance vous préparant à un titre professionnel RNCP de Conseiller(ère) en vente (CV - niveau 4 équivalent BAC), le GCIF-IFOCOP recherche des candidats motivés pour son partenaire spécialisé dans de domaine du tabac situé sur le secteur de Castres-Gironde (à 30 min de Bègles en voiture). Profil recherché : - Un niveau CAP/BEP, classe de 1ère. - Profil de 18 ans minimum exigé - Vous avez envie de vous former au métier de Conseiller de vente qui vous permet d'acquérir les compétences nécessaires à la vente de produits et de services associés. - Une bonne aisance relationnelle, un sens du conseil, goût pour la vente. En tant que Vendeur/euse conseil, vos missions seront : - Orientés client : Accueillir, renseigner, servir et encaisser les clients, - Contribuer à la fidélisation de la clientèle, - Réceptionner et traiter les livraisons, - Réaliser la préparation et la mise en place des produits, - Contribuer à la propreté du magasin, - Gérer les stocks et le flux de marchandises, - Contribuer à l'animation[...]

photo Vendeur / Vendeuse en bureau de tabac

Vendeur / Vendeuse en bureau de tabac

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

--- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- --- POSTE EN ALTERNANCE EN LIEN AVEC LE CFA GCIF BEGLES --- Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance vous préparant à un titre professionnel RNCP de Conseiller(ère) en vente (CV - niveau 4 équivalent BAC), le GCIF-IFOCOP recherche des candidats motivés pour son partenaire spécialisé dans de domaine du tabac/vapote situé sur le secteur de Talence. Profil recherché : - Un niveau CAP/BEP, classe de 1ère. - Vous avez envie de vous former au métier de Conseiller de vente qui vous permet d'acquérir les compétences nécessaires à la vente de produits et de services associés. - Une bonne aisance relationnelle, un sens du conseil, goût pour la vente. En tant que Vendeur/euse conseil, vos missions seront : - Orientés client : Accueillir, renseigner, servir et encaisser les clients, - Contribuer à la fidélisation de la clientèle, - Réceptionner et traiter les livraisons, - Réaliser la préparation et la mise en place des produits, - Contribuer à la propreté du magasin, - Gérer les stocks et le flux de marchandises, - Contribuer à l'animation du point de vente, Si vous souhaitez vous former au métier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous. - Gestion des orientations des bénéficiaires Profil : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : Premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous assurerez un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression et / ou[...]

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du gestionnaire du collège, de l'agent d'encadrement et sous l'autorité fonctionnelle du chef de cuisine pour ce qui concerne les activités liées à la restauration l'agent d'entretien polyvalent H/F travaille au sein du collège. Il/elle est chargé/e de la réalisation des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux de l'établissement. Il/elle participe au service de restauration. VOS MISSIONS: Activités principales - Entretenir les locaux communs et d'enseignement - Entretenir les espaces extérieurs : ramasser les déchets, vider les poubelles - Entretenir les locaux (préau des élèves, et salle de sport, salles de classes, réfectoire) : dépoussiérer, récurer, désinfecter selon cahier des charges définies par l'agent d'encadrement - Stocker les produits d'entretien selon les normes en vigueur, - Utiliser les matériels et EPI (équipements de protection individuelle) adaptés pour la réalisation de ses activités en étant vigilant aux normes de sécurité - Entretenir le matériel de nettoyage (mono-brosse, auto-laveuse, chariots de ménage.) - Nettoyer containers et local poubelles - Evacuer des déchets - Participer[...]

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Moniteur(trice) maison familiale rurale en enseignt général

Emploi Enseignement - Formation

Les Hauts d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous intervenez en tant que formateur auprès de classes en collège (orientation), lycée (BAP Pro canin, félin) et CFA (CAP et BP du bâtiment) Vous assurez les cours d'anglais Accompagnement des apprenants et suivi de stages Organisation et participation Erasmus Horaires annualisés avec 10 semaines de congés. Poste à pourvoir pour la rentrée 2025.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous sentez-vous concerné (e) par la cause animale ? Souhaitez-vous participer à la diffusion des messages et des valeurs de notre association de protection des animaux d'élevage ? Nous œuvrons au quotidien pour une meilleure prise en compte du bien-être des animaux d'élevage à toutes les étapes de leur vie (élevage, transport et abattage). Venez rejoindre notre équipe dynamique de 30 salariés dans cette grande et belle aventure humaine et éthique. Missions : Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront entre autres les suivantes : - Participation à la gestion des courriers et courriels : Rédiger et envoyer divers courriers, courriels et publipostage à différents interlocuteurs Trier et distribuer le courrier Rédiger divers documents : procédures, notes de services/de direction, compte-rendu de réunions. Assurer un suivi des réponses apportées par les services aux courriers/courriels adressés à l'association - Préparation des déplacements et gestion des plannings du Directeur et Responsables de Pôles : Procéder aux inscriptions aux colloques, tables rondes, réunions. Réserver les moyens d'hébergement & de transport Suivre les notes de frais[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Tes principales missions seront les suivantes : - Préparer des analyses juridiques (rédaction de conclusions par exemple) - Contribuer à l'exécution des décisions de justice - Réaliser une veille règlementaire et jurisprudentielle - Actualiser et faire des fiches de synthèse (explication juridique par thématique) - Assister à une audience devant le Tribunal Judiciaire (TJ) et/ou à une Commission de Recours à l'Amiable (CRA) - Rédiger des projets de décisions de la CRA - Participer à la vie du service et notamment aux réunions de service - Effectuer des tâches annexes (classement, gestion de courriers, reporting, tableau de suivi) En plus de tes missions du quotidien, tu pourras te voir confier en autonomie divers projets en fonction de l'actualité, des besoins du service et de tes envies. Formation & accompagnement Tu bénéficieras d'un accompagnement privilégié par un tuteur prêt à transmettre son savoir tout au long de ton alternance. Tu es reconnu pour être rigoureux et tu sais faire preuve d'esprit d'équipe. Doté d'un bon esprit d'analyse, tu possèdes également de bonnes qualités rédactionnelles. Désireux d'approfondir tes connaissances, tu sais faire preuve[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre CFA, CFI Formation, situé à Clermont-Ferrand recrute son ou sa futur(e) assistant(e) / office manager ! Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente ? Vous avez un excellent sens de l'accueil et aimez contribuer au bon fonctionnement d'une structure ? Alors ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant.e Polyvalent.e / Office Manager, vous serez le pilier de l'accueil et de la gestion administrative de notre CFA, contribuant ainsi activement à la vie quotidienne de notre centre. Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes : 1. Gestion Administrative : Accueil : Vous serez le premier contact de nos visiteurs, assurant l'accueil physique et téléphonique, renseignant et documentant les prospects et candidats potentiels, et planifiant les rendez-vous. Gestion du courrier et des mails : Vous assurerez le traitement et la diffusion de toutes les communications. Tâches administratives diverses : De la réalisation d'outils à la mise en forme de documents, en passant par la rédaction de comptes-rendus et le tri, classement, archivage et inventaire de documents. Gestion des locaux : Vous veillerez au bon état des salles, assurerez l'ouverture[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe Scolaire Eyyûb Sultan est un établissement privé situé à Strasbourg. Il propose une éducation de qualité allant de la primaire au lycée, dans un cadre bienveillant, exigeant et en phase avec les valeurs républicaines. Notre mission : instruire, éduquer et accompagner les élèves pour les aider à devenir des citoyens épanouis, responsables et engagés dans la société. Afin de renforcer temporairement notre équipe administrative à la rentrée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour les mois de septembre et octobre 2025. Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'établissement, en participant activement à la gestion du quotidien durant une période particulièrement dense (rentrée scolaire, inscriptions, accueil des familles...). Vous serez au cœur de la vie de l'établissement, en lien avec l'équipe éducative, les élèves et les familles. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et intervenants extérieurs - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs -[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Réceptionnaire Atelier. Vos principales missions seront les suivantes : - accueil de la clientèle : rédaction d'ordres de réparation / de commandes de travaux, proposition de forfaits / vente additionnelle de produits et services, - facturation / encaissement, - prospection, développement et fidélisation de la clientèle, - organisation et planification des interventions, - en relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial, - restitution du véhicule au client, - encadrement de l'atelier mécanique, - établissement de tous documents internes et comptables, - gestion de la garantie, - gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues), - promotion des offres de service de l'entreprise - mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale, - application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie recherche pour son client basé à La Ferté-Bernard, un(e) assistant(e) commercial(e) dès que possibleLes missions principales: - Enregistrer , effectuer le traitement et le suivi administratif des commandes clients - Répondre aux appels clients - Gestion des prévisions clients avec la saisie dans la GPAO - Enregistrement des réclamations clients dans la GPAO - Créer bons de livraisons - Organiser les expéditions - Facturation - Classement Avoir des connaissances informatiques et logiciels de bureautique Excel Une expérience dans le service ADV (administration des ventes) Une bonne connaissance de l'anglais (lire et écrire) si possibleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Type de Contrat : CDI Temps de travail : 39h00 Missions / Activités - liste non exhaustive : Comptabilité : Assurer le suivi des créances clients et effectuer des relances Saisie des factures d'achats - ventes - OD Déclarations fiscales (TVA - CVAE - IS - TVS - DAS2..) Aide à l'élaboration du bilan comptable Gestion et suivi des fichiers de marges transporteurs Rédaction des PV d'AGO (juridique) L'utilisation du logiciel CEGID QUADRA serait très apprécié Administratif : Rédiger et mettre en forme des documents Venir en appui du service commercial pour la gestion des commandes et les envois Travailler en étroite collaboration les services transversaux Classement, archivage (ponctuel) Logistique (dans un second temps) : Organiser l'enlèvement des colis chez PowerTech Systems avec les transporteurs Suivre les envois pour les clients sur demande Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour évoluer à ce poste ainsi qu'une grande autonomie. La pratique de l'Anglais indispensable Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et êtes polyvalent. Vous avez une excellente orthographe et êtes aussi bien à l'aise à l'écrit qu'à l'oral. Votre sens de l'organisation[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

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Masseur / Masseuse kinésithérapeute

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montauban recherche 1 Masseur - Kinésithérapeute polyvalent. Vous exercerez votre activité dans des spécialités diversifiées ; en médecine et chirurgie, sur le SMR à orientation traumatologique et neurologique en hospitalisation et en hôpital de jour, ainsi qu'en gériatrie. Vous intégrerez une équipe de 12 kinésithérapeutes et aurez accès à un plateau technique spécialisé performant avec piscine, ANDAGO , ARMEO, EMA, consultation d'iso cinétisme, plateforme de stabilométrie, réalité virtuelle..... Votre activité vous conduira à travailler en équipe pluridisciplinaire ; ergothérapeute, orthophoniste, enseignant d'activités physiques adaptées, neuro psychologue. Le Centre Hospitalier de Montauban, est un hôpital à taille humaine, assurant une action sanitaire de premier plan sur le Territoire et qui favorise la transversalité et le travail en équipe pour mieux relever les enjeux au cœur de l'hôpital de demain. C'est l'établissement support du GHT 82, il regroupe sur le même site la psychiatrie, l'obstétrique, les soins critiques, la médecine, la chirurgie, la gériatrie et les unités de SMR. C'est un établissement dynamique engagé dans un projet[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vos principales missions seront les suivantes : Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes : ADMINISTRATIF : Saisie, Édition et transmission de factures Classement Archivage Dépôt de factures sur les différentes plateformes dédiées Répondre au téléphone Gestion des cartes carburant et barges Création de dossier Suivi des stocks Autres activités annexe. RELANCES CLIENTS : Relance de bon de commande, lettre de commande ou devis validé Recouvrement téléphonique AUTRES ACTIVITÉS : Encaissements clients Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités. Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à VIRE NORMANDIE (14500), en Intérim, un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : Collecter et enregistrer par anticipation 100% (intégralité) de l'information client en s'assurant de la conformité des éléments retranscrits dans le SI Récupérer les documents de retour conducteursEdition et transmission aux conducteurs des visas d'entrée - Gérer la création de nouveaux destinataires Contrôler, corriger et informer les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules Identifier et corriger les anomalies par des activités de saisie ou de contrôleS'assurer que les positions sont bien affectées dans les bonnes tournées Contrôler la cohérence entre la base outils et le réel Mettre à disposition tous les éléments et documents nécessaires à la continuité des opérations de transport Editer et transmettre les documents nécessaires au chargement et au déchargement dans le respect des délaisEditer, agrafer et classer les documents nécessaires au départ des camions dans le respect[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]